Hvem er ansvarlig?
Østre Agder Motorsport er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom klubbens nettside og digitale løsninger.
Østre Agder Motorsport
Org.nr.: 995 166 690
Nettside: oamotorsport.no
Spørsmål om personvern eller behandling av personopplysninger kan sendes til klubben via kontaktskjemaet på nettsiden.
Hvilke personopplysninger behandler vi?
Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til en enkeltperson. Dette omfatter også vanlige opplysninger som navn og kontaktinformasjon.
Avhengig av hvordan du bruker nettsiden, kan vi behandle blant annet:
- navn
- e-postadresse
- telefonnummer
- klubbtilhørighet
- startnummer og klasse
- kjøretøy
- fører-, co-driver og kjøretøysopplysninger
- opplysninger du selv skriver i fritekstfelt
- informasjon om hvilke arrangementer du melder deg på
- tekniske opplysninger som IP-adresse og sikkerhetslogger
Vi forsøker å begrense innsamlingen til opplysninger som er nødvendige for det aktuelle formålet. Dataminimering er et grunnleggende personvernprinsipp.
Påmelding til arrangementer
Når du melder deg på et arrangement, bruker vi opplysningene til å administrere påmeldingen og gjennomføre arrangementet.
Dette kan blant annet omfatte kontakt med deltakerne, kontroll av klasse og lisensopplysninger, utarbeidelse av startlister og nødvendig administrasjon før, under og etter arrangementet.
Behandling av personopplysninger krever et rettslig behandlingsgrunnlag. For arrangementsadministrasjon kan nødvendigheten av å gjennomføre arrangementet og klubbens berettigede interesse i forsvarlig arrangementsavvikling være aktuelle grunnlag, avhengig av den konkrete behandlingen.
Offentlige startlister og resultater
I forbindelse med motorsportarrangementer kan følgende opplysninger publiseres i startlister og resultatlister:
- navn
- startnummer
- klasse
- klubb
- eventuell co-driver
- konkurranseresultat
E-postadresse, telefonnummer, lisensnummer, merknader og andre administrative opplysninger publiseres ikke i den offentlige startlisten.
Start- og resultatlister kan beholdes som historikk fra gjennomførte arrangementer. Vi skal likevel jevnlig vurdere om opplysningene fortsatt er nødvendige og om omfanget er forholdsmessig. Prinsippet om lagringsbegrensning innebærer at personopplysninger skal slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige for formålet.
Kontaktskjema og andre henvendelser
Når du bruker kontaktskjemaet eller andre skjemaer på nettsiden, behandler vi opplysningene du gir oss for å kunne behandle og besvare henvendelsen.
Dette kan gjelde for eksempel:
- generelle henvendelser
- henvendelser til styret
- faktura & økonomi
- interesse for å være funksjonær
- forespørsel om klubbens aktiviteter eller tilbud
Opplysningene brukes ikke til andre formål uten at det finnes et eget behandlingsgrunnlag. Alle behandlinger av personopplysninger må ha et definert formål og behandlingsgrunnlag.
Funksjonærregister
Personer kan frivillig velge å bli registrert i Østre Agder Motorsports funksjonærregister for å kunne kontaktes om funksjonæroppdrag ved fremtidige arrangementer.
Registeret kan inneholde navn, kontaktinformasjon og relevante opplysninger om ønskede eller tidligere funksjonæroppgaver.
Registrering for fremtidige henvendelser skjer på grunnlag av samtykke. Samtykket kan når som helst trekkes tilbake ved å kontakte klubben. Opplysninger som ikke lenger har annet behandlingsgrunnlag vil da bli slettet.
Opplysningene gjennomgås regelmessig slik at registeret holdes oppdatert. Samtykket gjelder inntil det trekkes tilbake, men klubben vil med jevne mellomrom vurdere om det fortsatt er behov for å oppbevare opplysningene.
Hvor lenge lagrer vi opplysningene?
Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.
Administrative opplysninger fra arrangementspåmeldinger, som e-postadresse, telefonnummer, lisensopplysninger og merknader, kan oppbevares i inntil ett år etter arrangementet for administrasjon og nødvendig etterarbeid. Opplysningene slettes tidligere dersom det ikke lenger er behov for dem.
Offentlige start- og resultatdata, som navn, klubb, klasse, startnummer og konkurranseresultat, kan oppbevares lenger som dokumentasjon og historikk fra klubbens sportslige aktivitet.
Henvendelser gjennom kontaktskjemaet slettes når saken er ferdig behandlet og opplysningene ikke lenger er nødvendige.
Opplysninger som må oppbevares på grunn av lovpålagte krav, lagres så lenge det aktuelle regelverket krever det.
Tilgang til personopplysninger
Kun personer som har behov for opplysningene for å utføre sine oppgaver for klubben skal ha tilgang.
Tilgangen til administrative løsninger begrenses gjennom brukerkontoer og rettigheter. Opplysninger som e-post, telefonnummer og lisensinformasjon skal ikke være offentlig tilgjengelige.
Leverandører og tekniske tjenester
Nettsiden benytter eksterne tjenester for drift og sikkerhet. Disse kan behandle tekniske opplysninger på våre vegne eller i forbindelse med levering av sine tjenester.
Dette omfatter blant annet:
Cloudflare Turnstile
Skjemaene benytter Cloudflare Turnstile for å beskytte mot automatiserte innsendelser og misbruk. Turnstile analyserer tekniske signaler fra nettleseren for å vurdere om en forespørsel kommer fra et menneske eller automatisert trafikk.
Wordfence
Nettsiden benytter Wordfence til sikkerhet, blant annet beskyttelse mot angrep og uautorisert tilgang. Wordfence kan behandle tekniske data som IP-adresse og informasjon om nettverksaktivitet i forbindelse med sikkerhetstjenesten.
Webhotell og lagring
Nettsiden driftes hos Gigahost AS, som leverer webhotell og datalagring fra datasenter i Norge. Gigahost behandler opplysninger på vegne av Østre Agder Motorsport som databehandler i den grad personopplysninger lagres eller behandles gjennom webhotellet. Østre Agder Motorsport har ansvar for hvilke opplysninger som lagres og hvordan de brukes.
Informasjonskapsler og teknisk informasjon
Nettsiden kan bruke nødvendige informasjonskapsler for blant annet innlogging, sikkerhet og teknisk funksjonalitet.
Dersom vi senere tar i bruk analyse-, markedsførings- eller andre ikke-nødvendige informasjonskapsler, vil informasjonen og eventuell samtykkeløsning bli oppdatert.
Cloudflare Turnstile kjører sikkerhetskontroller i nettleseren og kommuniserer med Cloudflares tjeneste for validering av skjemaer.
Dine rettigheter
Du kan blant annet ha rett til å:
- få vite hvilke personopplysninger vi behandler om deg
- få feilaktige opplysninger rettet
- be om sletting når vilkårene for dette er oppfylt
- be om begrensning av behandlingen
- protestere mot enkelte behandlinger
- i enkelte tilfeller få utlevert opplysninger i et strukturert format
Hvilke rettigheter som gjelder avhenger blant annet av behandlingsgrunnlaget og situasjonen.
Kontakt Østre Agder Motorsport dersom du ønsker å benytte deg av rettighetene dine.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener at personopplysninger behandles i strid med personvernregelverket.
Endringer
Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert dersom vi endrer hvilke opplysninger vi behandler eller hvordan nettsiden og klubbens digitale tjenester brukes.
Sist oppdatert: august 2026
Har du spørsmål om personvern eller ønsker å benytte deg av rettighetene dine, kan du kontakte oss via knappen under.